卒業生の皆さまへ
卒業生の証明書発行について
卒業証明書、成績証明書の発行申請手続きについて説明します。
卒業証明書、成績証明書以外の証明書をご希望の場合は、電話(097-537-3911)でお問い合わせください。
（1）窓口（事務局）で直接、発行申請および受取りをする場合
本校受付が窓口となります。
本校所定の申請書に必要事項を記入し、発行手数料と共に受付窓口に提出してください。
証明書の発行は、原則として翌日（月～金曜）の12時以降となります。
【受付時間】 月曜日～金曜日 9:00～16:00
お急ぎの場合は、事前に電話連絡をしてください。
証明書のお申込み・お渡しの際、本人確認をさせて頂きますので身分証明書（運転免許証など）をご持参ください。
発行手数料のお支払いは、原則キャッシュレスになります。（交通系IC、クレジットカード、PayPay）
現金払いの場合は、お釣りが発生しないようにしてください。
（2）郵送にて、発行申請および受取りを希望する場合
次の手順に従って、お申込みください。
1.「証明書交付申請書」をプリントアウトして必要事項を記入してください。
ただし、この書式でなくても必要事項の記入があれば構いません。
「証明書交付申請書」のダウンロード
2.「証明書交付申請書在中」と記載した封筒に次の提出物を同封し、本校宛に送付してください。
【提出物】
- 「証明書交付申請書」
- 証明書発行手数料 ※切手または郵便小為替にて過不足なくご準備ください。
- 返信用切手
|
証明書の発行部数 |
返信用切手 | |
|---|---|---|
| 普通郵便 | 速達郵便 | |
| 1通〜2通 | 84円 | 344円 |
| 3通〜4通 | 94円 | 354円 |
※発送は原則として、申請書を受取った翌日になります。 お申込みから1週間程度でお手元に届くとお考えください。 お急ぎの場合は、「証明書交付申請書」に速達を希望する旨を記載し、速達扱いでご送付ください。
「証明書交付申請書」記載事項
- 在学時の氏名（英文証明書の場合はローマ字氏名も必要）
- 生年月日
- 住所
- 電話番号 ※連絡の取れる番号であれば、携帯でも構いません
- 卒業学科
- 卒業年月
- 必要な証明書の種類と通数
発行している証明書
| 証明書種類 | 手数料（1通あたり） | 発行期間目安 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 200円 | 2日 |
| 成績証明書 | 200円 | 2日 |
| 英文卒業証明書 | 700円 | 1週間 |
| 英文成績証明書 | 700円 | 1週間 |
その他特殊な証明書につきましては、事務局までお問い合わせください。
お問い合わせ
KCS大分情報専門学校 事務局 証明書係
〒870-0037 大分県大分市東春日町17-19
※お電話での受付は、平日9:00～17:20となっております。